云南农业大学外国留学生管理规定



第一章  总则

第一条  为适应新的形势,推动学校外国留学生(下称留学生)事业持续健康发展,进一步完善和规范学校留学生管理,提高学校国际化办学水平,根据《高等学校接受外国留学生管理规定》、《中华人民共和国出境入境管理法》、《关于中国政府奖学金的管理规定》、《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位试行办法》、《关于加强来华留学生管理工作的通知》、《云南省接受外国学生管理暂行办法》、《云南省政府奖学金招收周边国家留学生管理办法》、《中共云南农业大学委员会 云南农业大学关于成立中国—东盟教育培训中心(国际学院)的通知》、《关于国际合作交流处(港澳台事务办公室)和中国—东盟教育培训中心(国际学院)相关事务划分的会议纪要》及云南农业大学第一次外国留学生工作会议等有关法律、法规、文件和会议精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  本规定所称留学生是指持外国护照在学校注册接受学历或非学历教育的外国公民。

第三条  留学生是我校学生的重要组成部分,学校各相关部门均有义务和责任将留学生工作纳入本部门整体规划。我校接受和培养留学生,应当遵循国家外交方针,维护国家主权、安全和社会公共利益;并遵循“扩大规模、提高层次、保证质量、规范管理”的方针。

第四条  学校鼓励学院、研究院、研究所、研究中心、实验室(下称学院)接受和培养留学生,鼓励教师积极参与留学生教学和管理工作。学院应制定留学生工作量认定细则,将留学生工作纳入教师的考核与评估体系。学校对在留学生工作中作出突出贡献的学院和个人予以表彰。


第二章  管理体制

第五条  学校根据国家有关规定建立留学生管理制度。云南农业大学外事工作领导小组负责对学校留学生工作进行宏观管理、指导和协调。学校设校级领导分管留学生工作。 

第六条  云南农业大学国际学院和中国-东盟教育培训中心(下称国际学院)是学校留学生工作的归口管理部门,校内各相关部门应积极配合,协同做好留学生工作。各学院须设一名院领导分管本学院留学生工作,并设学院留学生专管员处理有关留学生事务。

第七条  校内各部门和各学院具体分工如下:

1、国际学院

(1)落实国家和云南省有关留学生工作的方针、政策;

(2)结合学校实际,起草学校有关留学生招生、培养及管理等方面的各项规定;

(3)归口管理“中国政府奖学金”、“云南省政府招收周边国家留学生奖学金”和“云南农业大学留学生奖学金”等留学生奖学金;

(4)组织相关部门对留学生管理工作和教育质量进行评估;

(5)留学生的入境、出境、证照等涉外管理;

(6)新生学籍电子注册和学历证书电子注册及全国来华留学生管理信息系统的管理;

(7)校内留学生管理经费的审核;

(8)协助留学生购买保险及理赔;

(9)校内住宿留学生的住宿登记申报及留学生的校外住宿管理;

(10)留学生的招生宣传;

(11)各类留学生录取通知书的制作;

(12)办理留学生录取及来华相关手续;

(13)留学生入学各项具体事务的管理、协调及安排;

(14)学历留学生《专业汉语》、《中国概况》、《中国文化》等课程的安排,汉语进修生和短期培训生教学的具体实施;

(15)留学生各种活动的组织安排;

(16)与相关学院及研究生处或教务处共同协商,确定学历留学生的录取名单;

(17)汉语进修生、专业进修生结业证书的制作与颁发;

(18)汉语进修生的奖惩管理等。

2、研究生处

(1)留学研究生及专业进修生招生专业目录和培养方案的制定和教学活动的组织安排;

(2)留学研究生及专业进修生的学籍管理、成绩管理;

(3)留学研究生及专业进修生任课教师、导师工作量的审定及教学津贴核发;

(4)留学研究生毕(结)业审核、学位审核及授予;

(5)留学研究生毕(结)业、肄业及学位证书的颁发与管理;

(6)留学研究生学位电子注册;

(7)出具留学研究生及专业进修生成绩单;

(8)对留学研究生及专业进修生进行与国内学生相应的奖惩管理等。

3、招生就业处

留学本科生及专业进修生招生专业目录的制定。

4、教务处

(1)留学本科生及专业进修生培养计划的制定和教学活动的组织安排;

(2)留学本科生、汉语进修生及专业进修生的学籍管理、成绩管理;

(3)留学本科生、汉语进修生及专业进修生任课教师工作量的审定及教学津贴发放;

(4)留学本科生毕(结)业审核、学位审核及授予;

(5)留学本科生毕(结)业、肄业及学位证书的颁发与管理;

(6)留学本科生学位电子注册;

(7)出具留学本科生及专业进修生成绩单。

5、学院

(1)留学生录取工作中的专业资格审核;

(2)留学生的学籍管理(包括制作学生证)与成绩管理;

(3)留学生导师、班主任的安排,培养方案的制定和教学活动的组织安排(包括实习、毕业设计指导、论文答辩等);

(4)指导留学生进行选课,根据需要与相关部门协调为留学生单独开设课程;

(5)留学生的日常管理,协助国际学院做好留学生涉外管理等;

(6)协助国际学院做好各类留学生奖学金的评选和年度评审;

(7)学历留学生毕业及学位授予资格的初步审定。

6、学生处负责留学生校内住宿安排及住宿管理,对留学本科生和专业进修生进行与国内学生相应的奖惩管理等。

7、保卫处负责留学生的安全保卫工作;协助昆明市公安局出入境管理局等相关部门依法处理留学生的各类涉外事件和案件。

8、图书馆按照有关规定为留学生提供图书借阅和信息检索等服务。

9、后勤集团负责留学生的饮食及食品安全管理、饭卡办理、生活服务和医疗事宜等。

10、财务处负责留学生的收费、相关支出报销及留学生管理经费的划拨等。

11、校团委负责留学生的文艺活动。

12、体育学院负责留学生的体育竞技活动。

13、附中及幼儿园有责任和义务接纳留学生的子女入学。

第八条  学校接受留学生须报云南省教育厅审批和备案;接受中国政府奖学金留学生,须由教育部审批并备案。

第三章  留学生的类别、申请条件

第九条  招收留学生名额不受国家招生计划和云南省招生计划指标的限制。

第十条  学校可为留学生提供学历教育和非学历教育。学历教育的类别为:本科生、硕士研究生和博士研究生;非学历教育的类别为:短期培训生、汉语进修生、普通专业进修生、高级专业进修生和研究学者(含博士后)。

第十一条  申请来我校学习进俢的外国公民,应当具备相应的资格并符合入学条件。申请者须身体健康,无犯罪记录,愿意遵守中国的法律、法规和我校规章制度,尊重中国人民的风俗习惯。

1、攻读学位和接受学历教育者,必须年满18周岁,50周岁以下,具有相应的汉语水平,符合相应的学历要求,并通过资格审查和入学考试。

汉语水平原则上应达到以下标准:汉语水平达HSK 3级及以上者或新HSK四级成绩180分及以上者可申请攻读理工类学士或硕士学位;HSK 4级及以上者或新HSK四级成绩195分及以上者可申请攻读除中文外的文科类学士或硕士学位、理工类博士学位;HSK 6级及以上者或新HSK五级成绩180分及以上者可申请攻读中文专业硕士学位、文科类博士学位。

已经具备一定汉语基础,但尚未获得HSK或新HSK相应等级证书者,经本人向国际学院申请并经相关学院审核批准后可以试读生的身份进入相关专业学习。试读生的课程安排和学费标准等同于正式本科生或研究生。试读期原则上为一年。试读生在试读期间必须参加基础汉语学习,获得与入学条件相符的HSK等级证书且各门考试成绩合格者,可以取得本科生或研究生学籍,学校承认其在试读期间所修的本科或研究生课程的学分。试读期间未能获得与入学条件相符的HSK等级证书或取得学分不足所选课程学分的1/2者,作为专业进修生结业,不退任何费用。

申请接受本科学历教育者,还须具有相当于我国高中毕业学历。

申请接受硕士学历教育者,还须具有相当于我国大学本科毕业学历,经2名副教授以上的导师推荐;或在中国高等院校本科毕业,经我国硕士研究生入学考试合格;或成绩优秀,经原就读高校(此高校应具有推荐免试权)推荐免试获准。

申请接受博士学历教育者,还须具有相当于我国硕士研究生毕业学历,经2名教授以上的导师推荐。

2、接受非学历教育者,必须年满18周岁,50周岁以下,符合相应的学历要求,并通过资格审查,免入学考试。

申请汉语进修者,还须具有高中以上学历。

申请普通专业进修者,还须具有大学二年级以上学历,进修期限一般不超过二年。

申请高级专业进修者,还须具有大学本科以上的学历教育,进修期限一般不超过二年。

申请研究学者(含博士后)的留学生,还须具有硕士以上学历或副教授以上职称,研究时间根据专题研究需要决定。

第四章 留学生的招收和录取

第十二条  申请来我校学习者,由国际学院对留学生申请材料进行初审,转所在学院及导师审查申请材料合格后,由国际学院牵头组织入学考试。入学考试合格者,学院提出录取初步意见,报研究生处或教务处审核录取名单,由国际学院报学校审批后报云南省教育厅或教育部审批备案。

第十三条  申请中国政府奖学金者,须向所在国负责派遣留学生的有关部门、机构、学校或中国驻所在国大使馆(总领事馆)提出申请。申请人应严格按要求认真如实填写奖学金申请表,并提交学历证明、成绩单、学习计划、健康证明及推荐信等有关申请材料。详情可登录中国国家留学基金委网站(www.csc.edu.cn)查询。中国政府奖学金生的录取由教育部委托国家留学基金委对申请人材料进行审核合格后将申请材料转送学校,由学校决定是否录取。获得我校录取的奖学金申请人,经留学基金委批准后即可获得中国政府奖学金资格。奖学金获得者的名单报中国教育部备案。

第十四条  申请云南省政府奖学金者,须根据《云南省政府奖学金招收周边国家留学生管理办法》的有关规定向我校国际学院提出申请,并提供有关申请材料,由国际学院组织校内评审后将初评名单报云南省教育厅审批。云南省政府奖学金的录取由云南省教育厅对学校初评合格者材料进行评审后,确定奖学金获得者名单并通知学校。由国际学院在网站上对奖学金获得者名单进行公布,并通知奖学金获得者办理相关手续。

第五章  入学、注册

第十五条  留学生应按照《录取通知书》规定的报到时间,自行前来学校国际学院办理报到手续。因故不能按期报到者,应以书面形式向国际学院请假,请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第十六条  留学生新生入学注册即取得学籍,留学生入学资格审核通过后,及时到财务处缴纳学费、住宿费等相关费用,凭缴费收据到国际学院和所在学院注册。

第十七条  在读留学生因故不能按时交费注册,应由本人向所在学院提出缓交申请,学院提出意见后经国际学院报学校审批同意后执行。 

第六章  教学管理

第十八条  学院根据教学计划和培养方案安排留学生的学习,并结合留学生的心理和文化特点开展教育教学活动。在确保教学质量的前提下,可适当调整留学生的必修和选修课程,但每周不得少于8个课时。

第十九条  汉语和中国概况必须作为学历留学生的必修课;政治理论应当作为学习哲学、政治学和经济学类专业的留学生的必修课,其它专业的留学生可以免修。

第二十条  学院组织留学生进行教学实习和社会实践,应按教学计划与在校的中国学生一起进行,但在选择实习或实践地点时,应遵守国家有关涉外规定。

第二十一条  留学生学籍管理参照《云南农业大学全日制普通本科学生学籍管理实施细则》和《云南农业大学研究生学籍管理细则》执行。                 

第二十二条  研究生处或教务处代表学校按照国家有关规定为留学生颁发各种学历证明(含毕业证书、结业证书、肄业证书、学位证书)或写实性学业证明。国际学院可以根据需要提供上述证书的外文翻译文本。

本科、研究生毕业证书使用国家教育部印制的毕业证书;学士、硕士、博士学位证书使用国务院学位办统一印制的学位证书;进修和培训证书由国际学院根据需要统一印制。

第七章  日常管理

第二十三条  住在田家炳楼的留学生由国际学院安排并进行管理;住在校内其它学生公寓的留学生由学生处安排并进行管理。留学生无正当理由不得在校外住宿,确有特殊原因,须本人提出书面申请并附相关材料,经所在学院和国际学院同意报学校批准后,方可在校外住宿。

第二十四条  学校依据国家有关规定和学校的规章制度对留学生进行教育和管理。各学院应当教育留学生遵守我国的法律、法规及学校的规章制度和纪律,尊重我国的社会公德和风俗习惯。

第二十五条  学校一般不组织留学生参加政治性活动,但可以组织留学生自愿参加公益活动。

第二十六条  学院应当鼓励留学生参加校、院学生会组织的各类文体活动;留学生也可以自愿参加我国在重大节日举行的庆祝活动,但必须遵守中国有关社团管理的法律和法规;经学校批准,可在校内成立联谊团体,并在我国法律、法规规定的范围内活动,服从学校的领导和管理,但不得跨校活动。

第二十七条  学院应当尊重留学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。留学生由所在学院同意经国际学院报学校批准后,可以在校内指定的地点和范围举行庆祝本国重要传统节日的活动,但不得有反对、攻击其它国家的内容或违反公共道德的言行。

第二十八条  留学生在校学习期间不得就业、经商,或从事其它经营性活动;可参加学校或学院组织的校内勤工助学活动,但每周不得超过8小时,由所在学院签署意见经国际学院报学校批准后,再报云南省教育厅备案。

第二十九条  留学生在我省进行出版、结社、集会、游行、示威、宗教等活动,必须由所在学院同意经国际学院报学校批准后,再报云南省教育厅备案,并按照我国有关法律和法规执行。学生携带、邮寄物品从我省入出境,必须遵守我国有关管理规定。

第三十条  留学生在校学习期间必须购买留学生保险,具体按《云南农业大学留学生保险购买办法(试行)》的规定执行。保险范围以外的医药费自理。留学生因违纪、违法而造成的伤亡事故所涉及的所有费用,由肇事学生自理。

第三十一条  留学生利用节假日到中国境内开放地旅游,离校前应向所属学院和国际学院说明去向。旅行时须遵守中国公安部门的有关规定。留学生到中国非开放地区旅行,须由所在学院同意经国际学院报学校审批,再向公安部门申请并获批准后方能出行。

第三十二条  留学生违反校纪校规,参照《云南农业大学学生违纪处分条例(试行)》的相关规定处理;违反中国法律和有关规定,危害我国安全,破坏社会秩序的留学生,由学校保卫处会同公安司法机关依法处理。

第八章  入出境和居留管理

第三十三条  留学生一般应当持普通护照和X1字签证办理学习注册手续。来我校学习者,凭《外国留学人员来华签证申请表》(JW201表或JW202表)、我校的《录取通知书》和《外国人体格检查记录》,向中国驻外签证机关申请“X1”字签证。

第三十四条  持外国外交、公务、官员或特别护照和中国外交、公务或礼遇签证来滇者,持外国外交、公务、官员或特别护照根据双边协议免签证来滇者,持普通护照但非“X1”字签证来滇者,如需到我校学习或进修,须提前与国际学院联系,由国际学院报昆明市公安局出入境管理局审批相关手续。

第三十五条  留学生的配偶、父母、未满18周岁的子女、配偶的父母,应当按照要求提交家庭成员关系证明等材料申请私人事务类居留证件,停留期限不得超过留学生居留证件的有效期限。

第三十六条  学习时间在六个月以上的留学生到校后,必须在规定期限内到卫生检疫部门办理《外国人体格检查记录》确认手续。无法提供《外国人体格检查记录》者,必须在一周内到云南国际旅行卫生保健中心进行体检。经检查确认患有我国法律规定不准入境疾病者,须立即离境回国。

第三十七条  持X1字签证入境的留学生需自入境之日起30日内,向昆明市公安局出入境管理局申请办理外国人停留或居留证件。在学期间,如停留或居留证件上填写的项目发生变更,必须自变更之日起10日内到昆明市公安局出入境管理局办理变更手续。如果在停留或居留有效期内,留学生护照发生变更, 必须及时到国际学院报告,并自变更之日10日内到昆明市公安局出入境管理局备案。

第三十八条  持L字签证和其他签证入境的留学生,入境后应立即与国际学院联系申请变更签证种类。如不能变更,留学生必须尽快离境并申请新的签证返校学习,否则学校不予注册。

第三十九条  持“居留许可”的留学生,必须与该居留许可原单位联系并出具“转学证明”及相关资料,如材料不完整,将不予注册。

第四十条  我校留学生转学至其他高校时,应先办理离校手续并经我校同意出具“转学证明”后到昆明市公安局出入境管理局申请居留许可或签证变更;如未经我校同意就转至其他高校,我校将向昆明市公安局出入境管理局申请注销其居留许可或签证。

第四十一条  留学生在学期间临时出境,必须在出境前办理再入境手续。签证或居留证件有效期满后仍需在我校学习或停留的,必须在签证或居留证件有效期满之前两周办理延期手续。

第四十二条  留学生在学期间,其签证、居留许可延期等,须提前15日向国际学院提出申请并提交相关材料,由国际学院协助到昆明市公安局出入境管理局办理有关手续,由此产生的费用由留学生本人自理。逾期不提出申请或不提交材料的,由此所产生的一切费用以及后果由留学生本人承担。

第四十三条  留学生丢失护照后应立即向丢失地公安派出所报案,取得报案证明后由国际学院开具护照丢失说明;凭上述两个文件向昆明市公安局出入境管理局办理护照报失手续,申领护照丢失证明,并办理居留许可登报声明报失手续;留学生凭护照丢失证明到所在国驻华大使馆申请新护照;取得新护照24小时内,携带新护照及护照丢失证明重新办理住宿登记;并于10日内到国际学院申请办理新的签证或停留居留证件。费用自理。

第四十四条  留学生毕业、结业、肄业、退学后,必须在规定的时间内出境。对受到开除学籍处分的留学生,由国际学院及时通知昆明市公安局出入境管理局依法收缴其所持外国人居留证或缩短其在华停留期。

第九章  附  则

第四十五条 本规定自印发之日起执行。《云南农业大学外国留学生管理规定》(校政发[2007]367号)同时废止。学校现行相关规定中留学生相关条款与本规定有抵触时,以本规定为准。本规定与上级文件或相关法律、法规有抵触时,以上级文件为准。

第四十六条  未尽事宜,由国际学院与相关部门协商解决。

第四十七条  本规定由国际学院负责解释。